KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA OSÓB CHCĄCYCH PODJĄĆ WSPÓŁPRACĘ

NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ

  1. Administratorem danych osobowych jest: OPM NEXT Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego, 81-383 Gdynia, NIP: 5862415836, tel.: 61 670 12 06, e- mail: rodo@opm.biz.pl.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do Inspektora drogą korespondencji tradycyjnej na adres wskazany powyżej lub poprzez e-mail: rodo@opm.biz.pl.
  3. W procesie rekrutacji będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane w dokumentach rekrutacyjnych, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, albowiem jest to niezbędne do podjęcia współpracy na stanowisku objętym rekrutacją. Będziemy potrzebowali również informację czy posiadasz obywatelstwo kraju członkowskiego UE lub inny dokument uprawniający do legalnej pracy w Polsce – w celu weryfikacji Twoich uprawnień do legalnego podjęcia i wykonywania umowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przetwarzanie będzie dokonywane w celu oceny możliwości podjęcia współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b Rozporządzenia RODO).
  4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  5. oceny możliwości podjęcia współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej w zakresie wskazanym w ogłoszeniu w odpowiedzi, na które wpłynęło Twoje zgłoszenie i podjęcia działań przed zawarciem umowy cywilnoprawnej (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b Rozporządzenia RODO),
  6. weryfikacji Twoich umiejętności i kompetencji (np. językowych, obsługi systemów) za pomocą testów rekrutacyjnych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na wyborze kandydata posiadającego kwalifikacje niezbędne do realizacji przyszłej umowy cywilnoprawnej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO),
  7. zawarcia pomiędzy nami umowy cywilnoprawnej – w przypadku podjęcia decyzji o współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b Rozporządzenia RODO),
  8. jeśli w celu oceny możliwości podjęcia współpracy oraz zawarcia umowy cywilnoprawnej udostępnisz nam inne dane niż wskazane w pkt III powyżej (np. zdjęcie, informację o stanie cywilnym, zainteresowaniach), dane te będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wyrażonej poprzez udostępnienie tych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  9. ustalenia przesłanek legalności Twojego zatrudnienia – jeśli nie posiadasz obywatelstwa kraju członkowskiego UE (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z przepisami ustaw regulujących zasady zatrudniania cudzoziemców na terenie Polski);
  10. wykorzystania ich przez nas w przyszłych rekrutacjach – w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dotyczących współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej – dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO).
  11. Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Spółki polegającym na prawnym zabezpieczeniu prowadzonej działalności, w tym ochronie swoich praw i interesów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit f Rozporządzenia RODO).
  12. Odbiorcy danych osobowych:

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  1. podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Spółki (tzw. procesorom), z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym: dostawcom usług IT, dostawcom hostingu, podmiotom utrzymującym systemy pocztowe;
  2. odrębnym administratorom danych, wspierającym działalność Spółki, którzy na mocy przepisów prawa lub specyfiki świadczonych usług samodzielnie odpowiadają za ochronę danych, np. kancelariom prawnym, adwokatom, radcom prawnym;
  3. urzędom i organom państwowym – wyłącznie w zakresie, w jakim Spółka jest prawnie zobowiązana do ich przekazania lub w związku z realizacją przez te organy ich ustawowych uprawnień kontrolnych.

Jednocześnie Spółka nie przekazuje Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie zamierza dokonywać tego w przyszłości.

  • Okres przechowywania danych osobowych:
  • dane przetwarzane w celu bieżącej rekrutacji – przez czas trwania postępowania rekrutacyjnego. W zakresie danych przekazanych przez Ciebie na podstawie zgody (np. zdjęcie, informacja o stanie cywilnym, zainteresowaniach) – dane te będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji lub krócej, jeśli wycofasz udzieloną zgodę;
  • po zakończeniu procesu rekrutacji, podstawowe dane rekrutacyjne (notatki, wyniki testów, CV) będą przechowywane w formie zablokowanego archiwum przez okres 3 lat (liczonych od końca roku, w którym zakończono rekrutację) – z uwagi na cywilne terminy przedawnienia roszczeń z tytułu ustawy antydyskryminacyjnej;
  • dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 1 roku od dnia wyrażenia przez Ciebie zgody lub krócej – jeśli zgoda zostanie wcześniej wycofana.

VIII. Twoje prawa:

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Twoich danych osobowych, przysługuje Ci:

  1. prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  3. prawo do usunięcia danych,
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych np.: jeżeli Twoim zdaniem Spółka posiada nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarza je bezpodstawnie, nie potrzebuje ich lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych,
  5. prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać od Spółki
    w ustrukturyzowanym, powszechnym używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego dane, które dostarczyłeś Spółce w celach rekrutacyjnych lub na podstawie wyrażonej zgody, a także możesz zlecić Spółce przesłanie tych danych bezpośrednio innemu administratorowi,
  6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – sprzeciw może być realizowany, gdy zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Ciebie (uzasadniająca ten sprzeciw), a Twoje dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki;
  7. prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych – wówczas przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw możesz skorzystać, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@opm.biz.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki wskazany w pkt I.

IX. Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

X.   Skarga do organu nadzorczego:

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych narusza przepisy rozporządzenia RODO przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jak i w państwie członkowskim UE Twojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.

XI.   Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania:

Podanie danych ma charakter dobrowolny.

Podanie danych wymienionych w pkt III powyżej jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwia Ci udział w procesie rekrutacji.

Podanie innych danych, niż wymienionych w pkt III powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacji – brak podania innych danych czy też brak wyrażenia zgody a na udział w przyszłych rekrutacjach nie ma negatywnego wpływu na Twoją kandydaturę i jest obojętne dla prowadzonego postępowania.